Sportscholen

Je sportschool draait, ook als de balie leeg is

Inschrijving, lesrooster, incasso en boekhouding in één lijn. Een nieuw lid staat meteen overal goed, een gemiste betaling komt vanzelf bij de juiste persoon.

Plan een intake Zo werkt het

Vandaag

orders

lopen achter

Van Dalen Groothandel wacht op bevestiging

Zo gaat het nu

Inschrijven kost dubbel werk. Een nieuw lid vult een formulier in, en daarna zet iemand het over in het ledensysteem, de incasso en de nieuwsbrief.

Storneringen blijven liggen. Een mislukte incasso staat in de bank, niet in je ledensysteem. Tot iemand het uitzoekt, traint het lid gewoon door.

Cijfers per vestiging zijn handwerk. Omzet, bezetting en opzeggingen haal je uit drie exports en een Excel-bestand.

Systemen die we vaak tegenkomen

Virtuagym
Sportivity
Mollie
Exact Online
Moneybird
Mailchimp
Excel

Staat jouw pakket er niet tussen? Kan het gegevens delen, dan kunnen we er meestal mee werken.

Wat je kunt automatiseren

Inschrijving → overal

Een nieuw lid staat na het formulier direct in het ledensysteem, de incasso en de mailinglijst.

Website Ledensysteem Mollie

Stornering → actie

Een mislukte betaling wordt een taak aan de balie, met het lid en het openstaande bedrag erbij.

Mollie Ledensysteem

Maandcijfers → één overzicht

Omzet, bezetting en opzeggingen per vestiging staan elke maand klaar, zonder exports.

Ledensysteem Boekhouding

Draait al bij

25 jaar ervaring in softwareontwikkeling
37 koppelingen in productie
12 systemen gekoppeld
3 weken tot livegang, gemiddeld

Zo kan het eruitzien

Een voorbeeld: een sportschool met drie vestigingen.

Elke inschrijving gaat met de hand van het webformulier naar het ledensysteem en de incasso. Storneringen komen uit het bankoverzicht en worden op vrijdag nagebeld.

Straks

De inschrijving loopt vanzelf door. Een stornering staat de volgende ochtend als taak bij de balie van de juiste vestiging.