Groothandels

Een order loopt door, zonder dat iemand overtypt

Webshop, voorraad en boekhouding kennen elkaar. Een order staat direct in je administratie, de voorraad klopt overal en de factuur gaat vanzelf de deur uit.

Plan een intake Zo werkt het

Vandaag

orders

lopen achter

Van Dalen Groothandel wacht op bevestiging

Zo gaat het nu

Orders worden overgetypt. Wat binnenkomt via webshop, mail of telefoon, zet iemand met de hand in de boekhouding.

Voorraad klopt nergens precies. De webshop verkoopt wat in het magazijn al op is, of andersom.

Klantprijzen staan in Excel. Afspraken per klant staan in een lijst die maar één persoon echt begrijpt.

Systemen die we vaak tegenkomen

Exact Online
AFAS
WooCommerce
Shopify
Magento
Picqer
Excel

Staat jouw pakket er niet tussen? Kan het gegevens delen, dan kunnen we er meestal mee werken.

Wat je kunt automatiseren

Order → factuur

Een order uit webshop of mail staat direct in de boekhouding, de factuur volgt na verzending.

Webshop Exact Online

Voorraad ↔ webshop

Wat verkocht is, is direct weg uit de webshop, en een levering staat direct weer online.

ERP Webshop

Inkoop → betaling

Een inkoopfactuur wordt gematcht aan de bestelling en staat klaar voor betaling.

Mailbox Boekhouding

Draait al bij

25 jaar ervaring in softwareontwikkeling
37 koppelingen in productie
12 systemen gekoppeld
3 weken tot livegang, gemiddeld

Zo kan het eruitzien

Een voorbeeld: een groothandel met een webshop en een binnendienst.

Elke webshoporder wordt met de hand in de boekhouding gezet. De voorraad in de webshop wordt één keer per dag bijgewerkt.

Straks

Orders, prijzen en voorraad lopen elke paar minuten over, in twee richtingen. De binnendienst doet klantcontact in plaats van invoer.

Veelgestelde vragen

Nee. We koppelen wat je al hebt.

Niets. 30 min via telefoon of video; daarna beslis je of je verder wilt.

Ja. Prijsafspraken per klant of klantgroep kunnen vanuit je administratie naar de webshop.

Dan krijgen wij een melding en zie jij welke orders nog wachten. Er gaat niets verloren.

Staat jouw vraag er niet bij? Bel +31 79 234 0090

Bel mij terug

We koppelen met

Begin met je website

Wij kijken alvast mee. Daarna bellen we voor een intake van 30 minuten.

Intake gratis 30 minuten daarna beslis je

Liever meteen bellen? +31 79 234 0090