08:45, de meldingen
Lekkage, deur kapot, lift stuk.
Meldingen komen per mail, telefoon en app. Iemand zet ze door naar een leverancier en houdt bij of het gebeurt.
OMNICA voor vastgoed- en VvE-beheer
Elke melding is een mail, een belletje en drie keer navragen
Van melding tot reparatie, van vergadering tot jaarstuk. OMNICA zet het werk klaar in de systemen die je al hebt, zodat je beheerders beheren in plaats van doorsturen.
Staat klaar
Melding lekkage staat klaar voor de leverancier
Akkoord
Werkt met de systemen die je al gebruikt
-
Beheer
-
Beheer
-
Boekhouding
-
Boekhouding
-
Boekhouding
- Bewonersportaal Portaal
- Outlook Mail
Staat jouw pakket er niet bij? Dan bouwen we de koppeling.
Je beheert gebouwen. Je doet vooral mail
Elk beheerkantoor kent deze drie momenten. Elke week opnieuw.
11:30, de leverancier
Is de monteur al geweest?
De bewoner belt opnieuw. De opdracht staat uit, maar niemand weet of hij klaar is.
19:30, de vergadering
De stukken voor de vergadering zijn nog niet klaar.
Notulen, begroting, besluiten van vorig jaar. Alles moet nog bij elkaar.
Zo loopt het
Meldingen, leveranciers en eigenaren op één lijn
Lekkage, deur kapot, lift stuk.
- Opdracht leverancier
- Statusbericht bewoner
- Overzicht open besluiten
Niemand hoeft te beginnen, alleen te controleren.
Zo werkt hetZo werkt OMNICA
Jouw systemen blijven. Ze worden alleen slim
01 · Signalen
OMNICA ziet wat stokt, voordat jij het merkt
OMNICA leest mee in je beheersysteem, boekhouding, portaal en mail. Wat een bewoner laat wachten of een leverancier laat stilstaan, komt bovenaan.
- Melding zonder opdracht aan een leverancier
- Opdracht uitgezet, nog niet afgemeld
- Bewoner meldt hetzelfde probleem opnieuw
- Factuur leverancier wacht op akkoord
- Besluit uit de vergadering nog niet uitgevoerd
02 · Voorkauwen
Het werk staat klaar. Voor iedereen een eigen lijst
De beheerder krijgt de melding met een opdracht aan de juiste leverancier in concept. De bewoner een statusbericht. Het bestuur een overzicht van open besluiten. Niemand hoeft te beginnen, alleen te controleren.
- Opdracht leverancier
- Statusbericht bewoner
- Overzicht open besluiten
- Factuur ter akkoord
- Beltekst
03 · Terugschrijven
Eén tik. Klaar in al je systemen
Akkoord gegeven? Dan staat de opdracht in je beheersysteem, de factuur in je boekhouding en heeft de bewoner antwoord. Geen overtypen, geen tweede invoer.
Akkoord
Beheersysteem
Boekhouding
Mail
Draait al bij
- 25 jaar ervaring in softwareontwikkeling
- 37 koppelingen in productie
- 12 systemen gekoppeld
- 3 weken tot livegang, gemiddeld
Wat zit er in het branchepakket?
Alles wat beheerkantoren gemeen hebben, staat al klaar. Groter of anders? Dan bouwen we je cockpit op maat, op dezelfde motor.
| Onderdeel | Branchepakket | Maatwerk |
|---|---|---|
| Vandaag-scherm per collega | ||
| Signalen voor vastgoed- en VvE-beheer | ||
| Checklists, conceptmails en belteksten | ||
| Koppeling beheersysteem | 1 | Onbeperkt |
| Koppeling boekhouding of portaal | 1 | Onbeperkt |
| Eigen logo en kleuren | ||
| Schermen per rol en afdeling | – | |
| Eigen signaalregels en processen | – | |
| Meerdere kantoren of portefeuilles | – | |
| Vaste maandelijkse ondersteuning |
Live in weken, niet in maanden
-
1
Gratis
30 seconden
Scan
Vul je website in. Binnen een halve minuut zie je wat we herkennen.
-
2
Gratis
30 min
Intake
Een half uur, gratis. We kijken welke systemen je hebt.
-
3
In weken
Koppelen
We koppelen je beheersysteem en mailbox. De rest staat al klaar.
-
4
Vanaf dag één
Live
Je team begint met een eigen Vandaag-lijst.
Je praat met degene die het bouwt
Geen accountmanager, geen offshore team. 25 jaar softwareontwikkeling, en elke koppeling die we voor een beheerkantoor bouwen, maakt het pakket beter voor de volgende.
Plan een intakeVeelgestelde vragen
Nee. OMNICA werkt bovenop je bestaande beheersysteem, boekhouding, portaal en mail.
Nee. OMNICA bereidt voor, een collega geeft akkoord. Wat OMNICA zelf mag doen, bepaal jij.
In je eigen systemen. Wat OMNICA mag lezen en voorbereiden, bepaal jij per onderdeel. Het taalmodel erachter is inwisselbaar, ook voor een Europees model.
Ja. We koppelen het portaal dat je hebt, we vervangen het niet.
Niets. 30 min via telefoon of video; daarna beslis je of je verder wilt.
Staat jouw vraag er niet bij? Bel +31 79 234 0090
Bel mij terugWe koppelen met
Begin met je website
Wij kijken alvast mee. Daarna bellen we voor een intake van 30 minuten.
Intake gratis 30 minuten daarna beslis jeLiever meteen bellen? +31 79 234 0090