OMNICA voor financiële en zakelijke dienstverlening

Het werk zit in dossiers. Het overzicht in iemands hoofd

Aanvragen, documenten, termijnen en terugbelverzoeken. OMNICA zet het werk klaar in de systemen die je al hebt, zodat je team met de klant bezig is in plaats van met de inbox.

Plan een intake Start de scan
Staat klaar Dossier compleet, klaar voor beoordeling Akkoord

Werkt met de systemen die je al gebruikt

  • Boekhouding
  • ERP
  • Boekhouding
  • HubSpot CRM
  • CRM
  • SharePoint Documenten
  • Outlook Mail
  • Klantportaal Portaal

Staat jouw pakket er niet bij? Dan bouwen we de koppeling.

Niemand vergeet iets. Er ligt alleen te veel

Elk kantoor met een team van acht of meer kent deze drie momenten. Elke week opnieuw.

09:15, de inbox

Een aanvraag die drie dagen ligt.

Hij kwam binnen op de gedeelde inbox. Iedereen dacht dat een ander hem had opgepakt.

13:00, het dossier

Er ontbreekt nog één document.

De klant moet het aanleveren, iemand moet erom vragen en het weer controleren. Intussen staat het dossier stil.

17:30, de termijn

De deadline zag niemand aankomen.

Een factuur, een verlenging of een termijn. Het staat ergens in een systeem, maar niemand kreeg een seintje.

Zo loopt het

Dossiers, documenten en inbox op orde

Een aanvraag die drie dagen ligt.

  • Conceptmail klant
  • Dossiersamenvatting
  • Checklist documenten

Niemand hoeft te beginnen, alleen te controleren.

Zo werkt het
Aanvraag binnen, dan Dossier en conceptmail klaar, dan Akkoord.

Zo werkt OMNICA

Jouw systemen blijven. Ze worden alleen slim

Vandaag, Aanvraag zonder eigenaar in de gedeelde inbox. Dossier waar nog een document ontbreekt. Klant wacht op een terugbelverzoek. Factuur of termijn verloopt binnenkort. en nog 1 signaal.

01 · Signalen

OMNICA ziet wat stokt, voordat jij het merkt

OMNICA leest mee in je CRM, dossiers, boekhouding en mailbox. Wat een klant laat wachten of een termijn laat verlopen, komt bovenaan.

  • Aanvraag zonder eigenaar in de gedeelde inbox
  • Dossier waar nog een document ontbreekt
  • Klant wacht op een terugbelverzoek
  • Factuur of termijn verloopt binnenkort
  • Dezelfde vraag, voor de tiende keer met de hand beantwoord

02 · Voorkauwen

Het werk staat klaar. Voor iedereen een eigen lijst

De binnendienst krijgt een conceptmail die het ontbrekende document opvraagt. De accountmanager een samenvatting van het dossier. De teamleider een lijst met wat vandaag verloopt. Niemand hoeft te beginnen, alleen te controleren.

  • Conceptmail klant
  • Dossiersamenvatting
  • Checklist documenten
  • Herinnering in concept
  • Beltekst
Dossier compleet, klaar voor beoordeling. Na akkoord teruggezet in CRM, Dossier, Boekhouding.

03 · Terugschrijven

Eén tik. Klaar in al je systemen

Akkoord gegeven? Dan staat de notitie in het CRM, het document in het dossier en de herinnering in de boekhouding. Geen overtypen, geen tweede invoer.

Akkoord CRM Dossier Boekhouding

Draait al bij

Optinet Optinet Delmation Delmation Valicare Valicare Altum AI Altum AI Soccer Camps United Soccer Camps United FreelanceFactoring FreelanceFactoring
  • 25 jaar ervaring in softwareontwikkeling
  • 37 koppelingen in productie
  • 12 systemen gekoppeld
  • 3 weken tot livegang, gemiddeld

Wat zit er in het branchepakket?

Alles wat dienstverleners gemeen hebben, staat al klaar. Groter of anders? Dan bouwen we je cockpit op maat, op dezelfde motor.

Onderdeel Branchepakket Maatwerk
Vandaag-scherm per collega
Signalen voor dienstverleners
Checklists, conceptmails en belteksten
Koppeling CRM of dossiersysteem 1 Onbeperkt
Koppeling boekhouding of documenten 1 Onbeperkt
Eigen logo en kleuren
Schermen per rol en afdeling –
Eigen signaalregels en processen –
Meerdere teams of vestigingen –
Vaste maandelijkse ondersteuning

Live in weken, niet in maanden

  1. 1 Gratis 30 seconden

    Scan

    Vul je website in. Binnen een halve minuut zie je wat we herkennen.

  2. 2 Gratis 30 min

    Intake

    Een half uur, gratis. We kijken welke systemen je hebt.

  3. 3 In weken

    Koppelen

    We koppelen je CRM en mailbox. De rest staat al klaar.

  4. 4 Vanaf dag één

    Live

    Je team begint met een eigen Vandaag-lijst.

Ed aan tafel bij een klant

Je praat met degene die het bouwt

Geen accountmanager, geen offshore team. 25 jaar softwareontwikkeling, en elke koppeling die we voor een dienstverlener bouwen, maakt het pakket beter voor de volgende.

Plan een intake

Veelgestelde vragen

Nee. OMNICA werkt bovenop je bestaande CRM, dossiersysteem, boekhouding en mail.

Nee. OMNICA bereidt voor, een collega geeft akkoord. Wat OMNICA zelf mag doen, bepaal jij.

In je eigen systemen. Wat OMNICA mag lezen en voorbereiden, bepaal jij per onderdeel. Het taalmodel erachter is inwisselbaar, ook voor een Europees model.

Ja. Aanvragen, documenten en termijnen zijn daar het dagelijkse werk. Precies die signalen staan in het pakket.

Niets. 30 min via telefoon of video; daarna beslis je of je verder wilt.

Staat jouw vraag er niet bij? Bel +31 79 234 0090

Bel mij terug

We koppelen met

Exact Online Exact Online AFAS AFAS Moneybird Moneybird Twinfield Twinfield Laravel Laravel Filament Filament

Begin met je website

Wij kijken alvast mee. Daarna bellen we voor een intake van 30 minuten.

Intake gratis 30 minuten daarna beslis je

Liever meteen bellen? +31 79 234 0090

Gratis 30 seconden geen account
Plan een intake