Werkbonnen liggen op het dashboard. Ze komen aan het eind van de week binnen, en worden dan pas ingetypt en gefactureerd.
De factuur gaat de deur uit op de dag van de klus
Een afgeronde werkbon wordt direct een factuur, met de gebruikte materialen erop. De planning weet wie waar is, de voorraad in de bus klopt.
Zo gaat het nu
Materiaal verdwijnt uit beeld. Wat uit de bus gaat, staat niet op de bon. Je factureert te weinig en bestelt te laat.
Storingen komen overal binnen. Telefoon, mail en het webformulier. Wie wat oppakt, staat nergens.
Systemen die we vaak tegenkomen
- Syntess
- WorkPlanner
- Exact Online
- Moneybird
- 2BA
- Outlook
- Excel
Staat jouw pakket er niet tussen? Kan het gegevens delen, dan kunnen we er meestal mee werken.
Wat je kunt automatiseren
Werkbon → factuur
Een afgeronde werkbon wordt dezelfde dag een factuur, met uren en materialen erop.
Werkbon-app BoekhoudingStoring → planning
Een storingsmelding uit mail of formulier komt als klus in de planning, met de klantgegevens erbij.
Mailbox PlanningBusvoorraad → bestelling
Wat van de bon af is, gaat van de busvoorraad af. Onder het minimum staat de bestelling klaar.
Werkbon-app GroothandelDraait al bij
- 25 jaar ervaring in softwareontwikkeling
- 37 koppelingen in productie
- 12 systemen gekoppeld
- 3 weken tot livegang, gemiddeld
Zo kan het eruitzien
Een voorbeeld: een installatiebedrijf met acht monteurs.
Werkbonnen komen op vrijdag binnen en worden op maandag gefactureerd. Materiaal wordt geschat, storingen staan in drie mailboxen.
De factuur gaat op de dag van de klus weg, met het echte materiaal erop. Storingen staan als klus in de planning.
Veelgestelde vragen
Nee. We koppelen wat je al hebt.
Niets. 30 min via telefoon of video; daarna beslis je of je verder wilt.
Als de app gegevens kan delen, meestal wel. In de intake kijken we naar jouw app.
Ja. Terugkerende onderhoudsbeurten kunnen vanzelf in de planning komen, met de factuur erachteraan.
Staat jouw vraag er niet bij? Bel +31 79 234 0090
Bel mij terugWe koppelen met
Begin met je website
Wij kijken alvast mee. Daarna bellen we voor een intake van 30 minuten.
Intake gratis 30 minuten daarna beslis jeLiever meteen bellen? +31 79 234 0090