OMNICA voor transport en logistiek

De wagens rijden. Het kantoor loopt achter de feiten aan

Van aanvraag tot rit, van vrachtbrief tot factuur. OMNICA zet het werk klaar in de systemen die je al hebt, zodat je planners plannen in plaats van overtypen.

Plan een intake Start de scan

Staat klaar Rit afgerond, factuur staat klaar Akkoord

Werkt met de systemen die je al gebruikt

TMS
Transpas TMS
Boltrics WMS
Vloot
Boekhouding
Boekhouding
Outlook Mail

Staat jouw pakket er niet bij? Dan bouwen we de koppeling.

Elke order gaat door vijf handen

Elk transportbedrijf met een eigen planning kent deze drie momenten. Elke week opnieuw.

07:00, de planning

Een order kwam per mail. En staat nog niet in de planning.

De klant mailde gisteravond. Het overtypen begint pas als iemand de mail opent.

14:00, onderweg

Waar is mijn zending?

De klant belt. De chauffeur is onderweg, de planner zoekt het op. Tien keer per dag.

18:00, de administratie

De rit is gereden. De factuur nog niet.

Vrachtbrieven, wachttijden en toeslagen moeten nog bij elkaar. Zo schuift de factuur een week op.

Zo loopt het

Order, rit en factuur op één lijn

Een order kwam per mail. En staat nog niet in de planning.

Order in concept
Statusantwoord klant
Factuur in concept

Niemand hoeft te beginnen, alleen te controleren.

Zo werkt het

OMNICA voor transport en logistiek

1 Order per mail
2 Rit in de planning klaar
Akkoord

Zo werkt OMNICA

Jouw systemen blijven. Ze worden alleen slim

Vandaag OMNICA voor transport en logistiek

Order per mail, nog niet in de planning
Rit afgerond, nog niet gefactureerd
Vrachtbrief of afleverbewijs ontbreekt
Klant vraagt naar de status van een zending

en nog 1 signaal

01 · Signalen

OMNICA ziet wat stokt, voordat jij het merkt

OMNICA leest mee in je TMS, planning, boekhouding en mail. Wat geld kost of een klant laat wachten, komt bovenaan.

Order per mail, nog niet in de planning
Rit afgerond, nog niet gefactureerd
Vrachtbrief of afleverbewijs ontbreekt
Klant vraagt naar de status van een zending
Wachttijd of toeslag niet doorberekend

02 · Voorkauwen

Het werk staat klaar. Voor iedereen een eigen lijst

De planner krijgt een order in concept uit de mail. De klantenservice een antwoord met de status van de zending. De administratie een factuur met de toeslagen erop. Niemand hoeft te beginnen, alleen te controleren.

Order in concept
Statusantwoord klant
Factuur in concept
Checklist vrachtbrief
Beltekst

03 · Terugschrijven

Eén tik. Klaar in al je systemen

Akkoord gegeven? Dan staat de order in je TMS, de factuur in je boekhouding en heeft de klant antwoord. Geen overtypen, geen tweede invoer.

Akkoord TMS Boekhouding Mail

Draait al bij

25 jaar ervaring in softwareontwikkeling
37 koppelingen in productie
12 systemen gekoppeld
3 weken tot livegang, gemiddeld

Wat zit er in het branchepakket?

Alles wat transportbedrijven gemeen hebben, staat al klaar. Groter of anders? Dan bouwen we je cockpit op maat, op dezelfde motor.

Onderdeel	Branchepakket	Maatwerk
Vandaag-scherm per collega
Signalen voor transport en logistiek
Checklists, conceptmails en belteksten
Koppeling TMS of planning	1	Onbeperkt
Koppeling boekhouding	1	Onbeperkt
Eigen logo en kleuren
Schermen per rol en afdeling	–
Eigen signaalregels en processen	–
Meerdere vestigingen of depots	–
Vaste maandelijkse ondersteuning

Live in weken, niet in maanden

1 Gratis 30 seconden
Scan

Vul je website in. Binnen een halve minuut zie je wat we herkennen.
2 Gratis 30 min
Intake

Een half uur, gratis. We kijken welke systemen je hebt.
3 In weken
Koppelen

We koppelen je TMS en boekhouding. De rest staat al klaar.
4 Vanaf dag één
Live

Je team begint met een eigen Vandaag-lijst.

Je praat met degene die het bouwt

Geen accountmanager, geen offshore team. 25 jaar softwareontwikkeling, en elke koppeling die we voor een transportbedrijf bouwen, maakt het pakket beter voor de volgende.

Plan een intake

Veelgestelde vragen

Nee. OMNICA werkt bovenop je bestaande TMS, planning, boekhouding en mail.

Nee. OMNICA bereidt voor, een collega geeft akkoord. Wat OMNICA zelf mag doen, bepaal jij.

In je eigen systemen. Wat OMNICA mag lezen en voorbereiden, bepaal jij per onderdeel. Het taalmodel erachter is inwisselbaar, ook voor een Europees model.

Ja. Aanvraag, offerte, planning en factuur lopen bij een verhuizer net zo. Die signalen staan ook in het pakket.

Niets. 30 min via telefoon of video; daarna beslis je of je verder wilt.

Staat jouw vraag er niet bij? Bel +31 79 234 0090

Bel mij terug

We koppelen met