Doen

Het werk verdeelt zichzelf

OMNICA merkt dat er iets moet gebeuren en legt het bij de juiste persoon neer. Elke ochtend staat de lijst voor vandaag klaar.

Vandaag verdeeld 3 signalen
Order 4471 staat 3 dagen stil nu Sanne
De Wit & Zonen bestelde deze maand niet vandaag Verkoop
Factuur 2026-0018 wijkt af deze week Administratie

Nu verdeel jij het. Of Ruben. Of niemand

Een order blijft hangen omdat niemand wist dat hij van hem was. Een klant wordt stil en niemand belt. Niet omdat het niet belangrijk is, maar omdat het niemands lijstje was.

  • Signaal wordt taak. Een stille klant, een order die hangt, een factuur die afwijkt.
  • Altijd een eigenaar. Blijft hij liggen, dan schuift hij door.
  • Werk klaargezet. Een conceptmail, een checklist of een beltekst staat er al bij. Jij tikt akkoord.

Wat een taak wordt

Signaal wordt taak

Een klant die stil wordt, is een taak voor verkoop

Een klant wordt stil en niemand belt. Niet omdat het niet belangrijk is, maar omdat het niemands lijstje was.

  • Altijd een eigenaar
  • Een conceptmail of beltekst staat er al bij
  • Blijft hij liggen, dan schuift hij door

Niets verdwijnt meer in een appgroep.

Taak voor Sanne (Verkoop): Stille klant: De Wit & Zonen. Bestelde elke maand, nu twee maanden niet. Conceptmail aan De Wit & Zonen staat klaar.
Jij tikt akkoord

Een mens beslist. OMNICA zet het terug

Een factuur die afwijkt, blijft liggen tot iemand er tijd voor heeft.

  • Klaar in het bronsysteem, dan is de taak klaar
  • Niets dubbel bijhouden
  • Wat een signaal is en wie het krijgt, bepaal jij

Jij beslist in één tik. De rest staat al waar het hoort.

Factuur 2026-0018 voor Van Dalen Groothandel, € 10.900. Aangepast aan order 4471. Na akkoord teruggezet in Exact Online.
Elke ochtend

Elke ochtend staat de lijst voor vandaag klaar

Nu verdeel jij het. Of Ruben. Of niemand.

  • Eén lijst per persoon, op de telefoon
  • Wat erop staat is echt van jou
  • Wat er niet op staat, hoef je niet in de gaten te houden

Je collega's weten om 7 uur wat ze vandaag doen.

Het ochtendrapport van OMNICA om 07:00: Nieuw: Twee aanvragen van Van Dalen Groothandel, samen € 21.400. Stokt: Order 4471 staat 3 dagen stil bij planning. Besluit: Factuur 2026-0018 wijkt af van order 4472

Welke signalen, welke persoon: dat bepalen we in de scan. Daarna pas je het zelf aan.

Zo wordt een signaal een taak

  1. 1

    Signaleren

    OMNICA kijkt continu mee in je systemen en herkent wat afwijkt van normaal.

  2. 2

    Klaarzetten

    Elke taak krijgt een eigenaar, een termijn en het werk dat al voorbereid kan worden.

  3. 3

    Afvinken

    Klaar in het bronsysteem? Dan is de taak klaar. Niets dubbel bijhouden.

Wat je collega's merken

Geen appgroep meer waarin taken verdwijnen. Eén lijst per persoon, op de telefoon, elke ochtend. Wat erop staat is echt van jou. Wat er niet op staat, hoef je niet in de gaten te houden.

Van zien naar doen

Het scherm laat zien wat er speelt, de chat beantwoordt je vraag, en Doen zorgt dat er iets mee gebeurt.

Veelgestelde vragen

Nee. Het signaleert, wijst toe en zet het werk klaar. Een mens beslist. Wat een signaal is en wie het krijgt, bepaal jij.

Ja, aan een collega of terug naar de lijst. En je ziet waar hij is geweest.

Dan schuift hij na de termijn door naar de volgende in de rij, tot aan jou. Niets verdwijnt.

Eén lijst, op de telefoon. Dat is het.

Ja. Elk onderdeel werkt los. Samen werken ze beter.

Ja, dat raden we aan. Bijvoorbeeld alleen stille klanten. Werkt dat, dan komen de andere erbij.

Staat jouw vraag er niet bij? Bel +31 79 234 0090

Bel mij terug

Begin met je website

Wij kijken alvast mee. Daarna bellen we voor een intake van 30 minuten.

Intake gratis 30 minuten daarna beslis je

Liever meteen bellen? +31 79 234 0090

Gratis 30 seconden geen account
Plan een intake