Bedrijfsprocessen automatiseren op je systemen

Ochtendrapport

Om 7 uur weet je wat er speelt

Overzicht houden doe je 's avonds, omdat het nergens op één plek staat.

Wat er nieuw binnenkwam
Wat stokt en hoe lang al
Wat vandaag een besluit vraagt

Je begint de dag met overzicht, niet met zoeken.

Zo werkt Zien

OMNICA · Ochtendrapport · 07:00

Goedemorgen. Dit speelt er vandaag

Nieuw Twee aanvragen van Van Dalen Groothandel, samen € 21.400
Stokt Order 4471 staat 3 dagen stil bij planning
Besluit Factuur 2026-0018 wijkt af van order 4472

Gebouwd voor bedrijven als

Het is niet moeilijk. Het is alleen heel veel

Een order komt binnen per mail en wordt met de hand overgetypt in de boekhouding. En daarna nog een keer in de planning.
De gedeelde inbox loopt vol. Is dit sales, support of een klacht? Iemand leest alles, sorteert en stuurt door.
Een offerte staat al tien dagen open. Niemand belde na, en de klant koos een ander.
Overzicht houden doe je 's avonds, omdat het nergens op één plek staat.

Je systemen bewaren alles. Ze doen er alleen niets mee.

Hoe OMNICA werkt

Ophalen. Voorkauwen. Terugschrijven

Geen nieuw pakket en geen migratie. OMNICA is een laag over de systemen die je al hebt.

Ophalen

OMNICA leest mee in je systemen en ziet wat stokt, wat wacht en wat vandaag voorrang heeft.

Voorkauwen

Per signaal staat het werk klaar: een checklist, een conceptmail, een beltekst of een offerte in concept.

Terugschrijven

Eén tik op akkoord en het resultaat staat weer in je boekhouding, CRM of planning. Geen overtypen.

Voorkauwen

Het werk staat klaar. Voor iedereen een eigen lijst

Een offerte staat al tien dagen open. Niemand belde na, en de klant koos een ander.

Een checklist voor de klus of het dossier
Een conceptmail of beltekst voor de klant
Altijd een eigenaar

Niemand hoeft te beginnen, alleen te controleren.

Zo werkt Doen

Vandaag Sanne · Verkoop

S

Stille klant: De Wit & Zonen Bestelde elke maand, nu twee maanden niet

Conceptmail aan De Wit & Zonen staat klaar

We zagen dat jullie deze maand nog niets bestelden. Zal ik de vaste order van vorige maand voor je klaarzetten?

Terugschrijven

Eén tik. Klaar in al je systemen

Een order komt binnen per mail en wordt met de hand overgetypt in de boekhouding. En daarna nog een keer in de planning.

Geen dubbele invoer
Alles blijft in je eigen systemen
Niets gaat de deur uit zonder akkoord

Jij tikt alleen nog: akkoord.

Met welke systemen we koppelen

Factuur 2026-0018 ter akkoord

Klant: Van Dalen Groothandel
Bedrag: € 10.900
Wat er klaarstaat: Aangepast aan order 4471

Aanpassen Akkoord Akkoord

Zo werkt het, stap voor stap

25 jaar ervaring in softwareontwikkeling
37 koppelingen in productie
12 systemen gekoppeld
3 weken tot livegang, gemiddeld

Per branche

Jouw branche zit er al in

De signalen van het ene installatiebedrijf zijn die van het volgende. Daarom koppelen we alleen je systemen, en staat de rest al klaar.

Zelfde motor. Jouw cockpit

Branchepakket

Koppelen, aanzetten, live

Voor bedrijven vanaf acht medewerkers in een branche die we kennen. De signalen, taken en schermen staan al klaar; we koppelen alleen je systemen.

Vandaag-lijst per collega
Signalen en taken voor jouw branche
Je eigen logo en kleuren

Maatwerk

Jouw rollen, jouw processen

Meer afdelingen, meer systemen of eigen processen. Dezelfde motor, met schermen per rol en eigen regels voor wat voorrang heeft.

Schermen per rol en afdeling
Eigen signaalregels en processen
Meer systemen en vestigingen

Meer over maatwerk

Zo werkt het

1 Gratis 30 min
Intake

We bellen. Jij vertelt waar het schuurt, wij vertellen of OMNICA past. Zo niet, dan zeggen we dat.
2 Op locatie 1 dag
Scan

We brengen je systemen in kaart: wat er al is, welke koppelingen kunnen en waar de tijd weglekt.
3 In weken
Koppelen

We koppelen je systemen aan OMNICA. In een branchepakket staat de rest al klaar.
4 Vanaf dag één
Live

Je collega's beginnen met hun eigen Vandaag-lijst. Wat je later toevoegt, sluit erop aan.

OMNICA bereidt voor. Jij beslist

Jouw systemen

Blijven staan. Je data blijft waar die is.

Jouw regels

Wat OMNICA mag voorbereiden en wat jij zelf doet, bepaal jij.

Jouw keuze van AI

Het taalmodel erachter is inwisselbaar. Ook een Europees model.

Wat er meestal uitkomt

Orders automatisch de boekhouding in

Exact Moneybird Webshop

Nieuwe klant, direct een dossier en een taak

CRM Mail Planning

Facturen goedkeuren zonder rondsturen

AFAS Mail

Uren van de vloer naar de factuur

Planning Boekhouding

Leads uit je website automatisch opgevolgd

Website CRM WhatsApp

Eén dashboard in plaats van vijf inlogs

Alles

OMNICA Scan en Rapport

Je systemen in kaart, je kansen op een rij, je risico's benoemd. Inclusief het deel waar de meeste bedrijven omheen lopen: DNS, hosting, beveiliging en wie waar de sleutels van heeft. Dat richten we in het rapport zo in dat het ook over drie jaar nog klopt.

Meer over de scan en het rapport

Wat je krijgt

Systeemkaart: wat je hebt, wat het kost, wie erbij kan
Automatiseringskansen: op volgorde van opbrengst, met uren per week
Risico's en fundament: domein, hosting, back-ups, toegang
Prioriteitenlijst en kostenraming per kans

Veelgestelde vragen

Nee. OMNICA werkt bovenop wat je al hebt: je boekhouding, CRM, webshop, planning en mail.

Nee. OMNICA bereidt voor, een collega geeft akkoord. Wat OMNICA zelf mag doen, bepaal jij.

Als je met acht of meer mensen werkt, meer dan twee systemen hebt en het werk vooral uit overtypen, nabellen en uitzoeken bestaat: ja.

In je eigen systemen. Wat OMNICA mag lezen en voorbereiden, bepaal jij per onderdeel. Het taalmodel erachter is inwisselbaar, ook voor een Europees model.

De intake is gratis. Daarna kies je van een vaste menukaart: per koppeling een vast bedrag en een vaste maandelijkse bijdrage voor ondersteuning. Je weet vooraf waar je aan toe bent.

Dan zeggen we dat, in de intake of na de scan. Dan weet je dat ook.

Staat jouw vraag er niet bij? Bel +31 79 234 0090

Bel mij terug